Dein Betrieb.
Ein System. Kein Zettelchaos.
AITwork verbindet Büro und Baustelle: Anfragen, Angebote, Plantafel, Zeiten, Doku und Abrechnung laufen in einem System zusammen — modular zusammenstellbar, mit E-Rechnung und KI-Angeboten.
Überblick — heute
Alles was Büro und Baustelle brauchen — in einem System
Wenn das Büro den Feierabend frisst
Die meiste Zeit geht nicht auf der Baustelle verloren, sondern davor und danach — in Zetteln, Chats und Nachtelefonaten. Genau da setzt AITwork an.
Ohne System
- ✕ Angebot, Material und Notizen hängen in Chats, Ordnern und Köpfen fest.
- ✕ Zeiten kommen abends per Zettel und Anruf zurück — oder gar nicht.
- ✕ Büro, Planung und Team haben nie denselben Stand.
- ✕ Fünf Programme, die nicht miteinander reden.
Mit AITwork
- ✓ Alle Auftragsinfos an einem Ort — für Büro und Baustelle sofort griffbereit.
- ✓ Zeiten, Fotos und Fortschritt kommen direkt aus dem Einsatz zurück.
- ✓ Ein Arbeitsstand für Planung, Doku und Abrechnung.
- ✓ Ein System statt fünf Insellösungen.
Nur die Module, die dein Betrieb braucht
AITwork ist kein starres Paket. Du schaltest frei, was du brauchst — und benennst es um, wie es in deinem Betrieb heißt. Vom Ein-Mann-Betrieb bis zur Kolonne.
Anfragen & Leads
Kanban-Board, Web-Formular für die Website, Anfrage per Klick zum Projekt.
Angebote & Rechnungen
Mit Tiefenkalkulation, E-Rechnung, ZUGFeRD/XRechnung, Mahnwesen.
KI-Angebote
Aus Beschreibung oder Leistungsverzeichnis ein fertiges Angebot — in Minuten.
KIPlantafel
Einsätze per Drag & Drop planen — mit Geo-Disposition „wer ist am nächsten".
Zeiterfassung
Zeiten auf Kunde und Projekt buchen – per Timer oder nachträglich.
Baustellendoku
Fotos, Formulare, Checklisten und Unterschrift direkt vor Ort — auch offline.
Projekte & Timeline
Jedes Projekt mit Fortschritt-Timeline vom ersten Lead bis zur Schlussrechnung.
Buchhaltung
Bankimport, Zahlungsabgleich, EÜR, GuV, DATEV-Export.
+ Monteursmodus fürs Handy · Mahnwesen · Zusatzleistungen vor Ort · Wartungsverträge · Aufgaben · Kalender · Kundenportal · Zugangsdaten-Verwaltung · Ablauf-Manager — 31 Module insgesamt, alle im Überblick
Angebote schreiben in Minuten, nicht Stunden
Beschreibe den Auftrag in eigenen Worten oder lade ein Leistungsverzeichnis hoch — die KI erstellt ein vollständiges Angebot mit Positionen, Mengen und deinen Preisen.
Aus Beschreibung wird Angebot
Freitext oder LV rein, fertiges Angebot raus — du passt nur noch an.
Deine Preise, dein Stil
Die KI nutzt deine Textbausteine, Kalkulationssätze und Vorlagen.
Auch für Eingangsrechnungen
PDF-Rechnungen werden per KI ausgelesen und automatisch erfasst.
Ein durchgehender Ablauf
Anfrage & Angebot
Lead kommt rein, wird zum Angebot — mit KI in Minuten erstellt.
Einsätze planen
Auf der Plantafel siehst du, wer wo eingeplant ist und was ansteht.
Zeiten & Doku
Das Team erfasst Zeiten und Fotos direkt vor Ort — auch ohne Netz.
Rechnung raus
Aus dem Projekt wird die E-Rechnung — ohne Medienbruch, festgeschrieben ab dem Versand.
Was immer gleich läuft, stößt AITwork selbst an
Du legst einmal fest, was passieren soll – ohne Programmieren, in drei Teilen: wenn etwas geschieht, nur wenn es passt, dann handelt AITwork.
Wenn …
ein Ereignis eintritt (Ticket geschlossen, Angebot angenommen), eine Frist näher rückt (14 Tage vor der Wartung) oder ein Zeitplan greift – in 20 Bereichen von Anfragen über Rechnungen bis zu Wartungsverträgen.
… dann
legt AITwork eine Aufgabe an, schreibt eine Notiz, schickt eine E-Mail oder setzt ein Feld – auf Wunsch erst nach einer Wartezeit.
Mit Sicherheitsgurt
Ein neuer Ablauf startet pausiert, der Probelauf zeigt vorher, was passieren würde, und jeder Lauf steht im Protokoll. Gesundheits-, Bank- und Lohndaten bleiben außen vor.
Bauen dürfen Inhaber und Admin, das Büro sieht Liste und Protokoll. Keine Zeit, selbst zu bauen? Wir richten Abläufe auch für dich ein – als eigene Leistung nach Angebot. Mehr unter Module → Abläufe.
Handwerk und Dienstleister — eine Software
Der modulare Aufbau macht den Unterschied: Dieselbe Basis, angepasst an deine Branche. Das kann sonst keine Handwerker-Software.
Handwerksbetriebe
Maler, SHK, Elektro, Dachdecker, GaLaBau & mehr
- ✓ Plantafel mit Geo-Disposition
- ✓ Fotos & Unterschrift vor Ort
- ○ Aufmaß vor Ort geplant
- ✓ Formulare & Abnahmeprotokolle
- ✓ Wartungsverträge & wiederkehrende Termine
- ✓ Eigener Monteursmodus fürs Handy — auch offline
IT- & Dienstleister
IT-Service, Beratung, technische Dienste
- ✓ Ticketsystem & Zugangsdaten-Verwaltung
- ✓ Aboverträge & Support-Pauschalen
- ✓ Projektzeiten & Abrechnung
- ✓ Kundenportal
Ehrliche Preise. Ohne Knebelvertrag.
Vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Betrieb mit mehreren Kolonnen. 30 Tage kostenlos testen — die Testinstanz richten wir dir ein, eine Kreditkarte brauchen wir dafür nicht.
Solo
Für Einzelunternehmer, die endlich raus aus Word und Excel wollen.
oder 228 € im Jahr – eine Rechnung statt zwölf
zzgl. MwSt.
- ✓ Kunden & Aufträge
- ✓ Angebote, Rechnungen & E-Rechnung
- ✓ KI-Angebote aus Beschreibung oder LV
- ✓ Lead-Board, Tickets & Mahnwesen
- ✓ Tagesrapporte mit Fotodoku
- ✓ Nachkalkulation: Soll gegen Ist
- ✓ Buchhaltung, Eingangsrechnungen & DATEV-Export
- ✓ GAEB-Import und -Export
- ✓ Kalender, Zeiterfassung & eigene Druckvorlagen
- ✓ App für iPhone & Android
- ✓ Support per E-Mail
Team
Für Betriebe mit Büro und Monteuren draußen auf der Baustelle.
oder 468 € im Jahr – eine Rechnung statt zwölf
zzgl. MwSt.
- ✓ Alles aus Solo
- ✓ Plantafel mit Geo-Disposition
- ✓ Monteure mit eigenem Handy-Zugang
Betrieb
Für gewachsene Betriebe mit Wartungskunden und eigenen Abläufen.
oder 1.068 € im Jahr – eine Rechnung statt zwölf
zzgl. MwSt.
- ✓ Alles aus Team
- ✓ Wartungsverträge & Serientermine
- ✓ Objekte, Anlagen & Aboverträge
- ✓ Formular-Designer für eigene Protokolle
- ✓ Personal & Arbeitszeit mit Stempeluhr und Pausenprüfung
- ✓ Kundenportal mit eigenem Branding
- ✓ Automatischer Zahlungsabgleich mit der Bank
Betrieb Plus
Für Betriebe, die eigene Systeme anbinden und Abläufe automatisieren.
oder 2.148 € im Jahr – eine Rechnung statt zwölf
zzgl. MwSt.
- ✓ Alles aus Betrieb
- ✓ Ablauf-Manager: Arbeitsschritte automatisch anstoßen
- ✓ Fester Ansprechpartner
- ✓ Support per Telefon, bevorzugt
- ○ API für eigene Anbindungen – in Vorbereitung
Individuelle Entwicklung
Wir passen die Software an deine Prozesse an – wir richten Abläufe für dich ein, ergänzen eigene Felder oder entwickeln Module nach deiner Arbeitsweise. Das ist eine eigene Leistung: Du bekommst vorher ein Angebot.
Soweit technisch möglich: Ob eine Anpassung umsetzbar ist, prüfen wir vorher gemeinsam mit dir und sagen dir das Ergebnis, bevor etwas beauftragt wird.Wenn du mehr brauchst
Keine versteckten Posten. Das hier ist alles, was zusätzlich kosten kann.
Weiterer Monteur
Zugang zur App für Zeiten, Fotos und Rapporte.
9 € / MonatWeiterer Büroplatz
Voller Zugriff auf Angebote, Rechnungen und Planung.
17 € / MonatEinrichtung & Datenübernahme
Aus Ninox vollständig, aus plancraft und anderen per Export – wir sehen ihn uns vorher an.
ab 249 € einmaligSchulung
Online oder bei dir im Betrieb, auch für das ganze Team.
ab 149 € / TerminAutomatischer Zahlungsabgleich
Kontoumsätze kommen automatisch von der Bank – kein Datei-Import mehr. Für Solo und Team, ab Betrieb inklusive.
9 € / MonatIndividuelle Entwicklung
Abläufe für dich einrichten, eigene Felder, Module nach deinen Prozessen – soweit technisch möglich, vorher geprüft.
nach AngebotAlle 56 Funktionen im Vergleich – was in welchem Paket steckt
| Funktion | Solo | Team | Betrieb | Betrieb Plus |
|---|---|---|---|---|
| Büro, Angebot, Rechnung | ||||
| Kunden & Ansprechpartner | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artikel & Leistungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Angebote & Auftragsbestätigungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen – auch Anzahlung, Abschlag, Schlussrechnung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gutschriften & Storno – Belege bleiben unverändert | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene Druckvorlagen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen, drei Stufen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| GAEB-Import und -Export | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Baustelle & Team | ||||
| Monteursmodus fürs Handy – auch ohne Netz | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fotodokumentation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arbeitsnachweise mit Kundenunterschrift | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zusatzleistungen vor Ort erfassen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Plantafel mit Geo-Disposition | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Checklisten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Formular-Designer & Abnahmeprotokolle | – | – | ✓ | ✓ |
| Aufmaß vor Ort | – | geplant | geplant | geplant |
| Aufträge, Anfragen, Objekte | ||||
| Projekte & Aufträge | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufgaben | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalender & Termine | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fremde Kalender abonnieren (ICS) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AITwork-Kalender in Outlook, Apple, Google | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lead-Board: Anfragen als Kanban & Web-Formular | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tickets | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nachkalkulation: Soll gegen Ist | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projektchat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Objekte & Anlagen | – | – | ✓ | ✓ |
| Wartungsverträge & Serientermine | – | – | ✓ | ✓ |
| Aboverträge mit automatischem Rechnungslauf | – | – | ✓ | ✓ |
| Abläufe (Arbeitsschritte automatisch anstoßen) | – | – | – | ✓ |
| Zahlen & Steuern | ||||
| Buchhaltung (EÜR) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eingangsrechnungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lieferanten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bankumsätze per CSV und CAMT.053 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zahlungsabgleich, offene Posten, Skonto | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatischer Zahlungsabgleich: Bankabruf über die Bankschnittstelle | + 9 € | + 9 € | ✓ | ✓ |
| Künstliche Intelligenz | ||||
| KI-Angebot aus Beschreibung oder Leistungsverzeichnis | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Belegerkennung für Eingangsrechnungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verarbeitung in Deutschland, keine Trainingsnutzung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team, Ablage, Zugang | ||||
| Ablage & Dokumente | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiterverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Audit-Log | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personalakten | – | – | ✓ | ✓ |
| Arbeitszeit: Stempeluhr, Pausen- und Ruhezeitprüfung | – | – | ✓ | ✓ |
| Zugangsdaten-Tresor | – | – | ✓ | ✓ |
| Kundenportal – mit eigenem Branding | – | – | ✓ | ✓ |
| Telefonie-Anbindung | – | – | ✓ | ✓ |
| API für eigene Anbindungen | – | – | – | geplant |
| Einrichtung & Betreuung | ||||
| Updates, Wartung und Backups | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support per E-Mail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support per Telefon, bevorzugt | – | – | – | ✓ |
| Datenübernahme aus dem Altsystem | Zusatz | Zusatz | Zusatz | Zusatz |
| Schulung | Zusatz | Zusatz | Zusatz | Zusatz |
| Eigene Abläufe und Workflows bauen | – | – | – | ✓ |
| Fester Ansprechpartner | – | – | – | ✓ |
„Zusatz" heißt: gibt es, kostet aber extra – die Preise stehen oben unter „Wenn du mehr brauchst". „Geplant" heißt: gibt es noch nicht. Wir nennen dafür keinen Termin, solange wir keinen halten können – und berechnen es nicht, bevor es da ist.
Monatlich kündbar – auch im Jahrestarif · Nicht genutzte Monate bekommst du anteilig zurück · Server in Deutschland · Deine Daten gehören dir, Export jederzeit
Einführungskonditionen, Stand September 2026 – Preise und enthaltene Plätze können sich für neue Verträge noch ändern. Für einen laufenden Vertrag gilt, was bei Abschluss vereinbart wurde. Einrichtung, Datenübernahme und Schulung sind in keinem Paket enthalten und werden gesondert beauftragt.
Nach deiner Anfrage richten wir deine Instanz ein – üblicherweise innerhalb weniger Stunden. Sobald es losgehen kann, bekommst du eine Nachricht.
Was du vorab wissen willst
Für Handwerksbetriebe und technische Dienstleister vom Ein-Mann-Betrieb bis zur mittleren Größe mit mehreren Kolonnen. Durch den modularen Aufbau passt sich die Software an deine Branche an — statt dich in ein starres Schema zu zwingen.
Nein. AITwork läuft im Browser auf jedem Gerät — Handy, Tablet, Laptop. Auf der Baustelle funktioniert sie auch offline; sobald wieder Netz da ist, synchronisiert alles automatisch. Für unterwegs gibt es zusätzlich einen eigenen Monteursmodus mit eigenem App-Icon zum Installieren.
Ja. AITwork erstellt und liest E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Dazu kommen eine Ablage, in der versendete Belege unverändert bleiben, und der DATEV-Export für dein Steuerbüro.
Du beschreibst den Auftrag in eigenen Worten oder lädst ein Leistungsverzeichnis hoch. Die KI erstellt daraus ein vollständiges Angebot mit Positionen, Mengen und deinen hinterlegten Preisen. Du prüfst und passt nur noch an.
Auf Servern in Deutschland. Deine Betriebs- und Kundendaten verlassen nie den europäischen Rechtsraum. Auf Wunsch auch als On-Premise-Installation im eigenen Haus.
Eine automatische Selbstregistrierung gibt es bei uns bewusst nicht – deine Instanz wird von uns eingerichtet, meist innerhalb weniger Stunden nach deiner Anfrage. Sobald sie bereit ist, bekommst du eine Nachricht mit den Zugangsdaten und kannst loslegen. Deinen Kundenstamm liest du per CSV ein, alte Rechnungen sogar per KI aus dem PDF. Artikel und ganze Vorgänge kommen über die Datenübernahme herein – dazu die nächste Frage.
Aus Ninox übernehmen wir direkt: Kunden, Artikel, Vorgänge und Belege mit allen Positionen, dazu angehängte Dateien und Bilder. Anschliessend vergleichen wir Beträge und Positionen zeilengenau gegen das Altsystem — was nicht zusammenpasst, siehst du, bevor du damit arbeitest. Den Altbestand schliessen wir zu einem Stichtag ab, damit alte und neue Nummernkreise sich nicht überschneiden. Aus plancraft und anderen Systemen kommt der Kundenstamm über deren CSV-Ausgabe herein; für alles Weitere sehen wir uns vorher deinen Export an und sagen ehrlich, was geht und was nicht.
Nichts automatisch. Wir buchen nichts ab, solange du dich nicht aktiv für ein Paket entscheidest. Eine Kreditkarte brauchen wir zum Testen nicht.
Nein. Du kannst jederzeit zum Monatsende kündigen. Die Monate, die du im Voraus bezahlt und nicht genutzt hast, erstatten wir anteilig zurück. Der Jahrespreis ist ein Preisvorteil, keine Fessel.
Ja, in beide Richtungen und jederzeit. Bei einem Wechsel nach oben rechnen wir taggenau ab, bei einem Wechsel nach unten gilt der neue Preis ab dem nächsten Monat.
Weil er weniger braucht: Zeiten erfassen, Fotos hochladen, Rapport schreiben, Termine sehen. Angebote, Rechnungen und Planung laufen im Büro – und nur dafür zahlst du den vollen Preis.
Nein. Updates, neue Funktionen, Wartung und Backups sind im Preis enthalten. Zusätzlich kosten nur die Punkte, die unter „Wenn du mehr brauchst" stehen.
Angebot. Einsatz. Rechnung.
Sag uns Bescheid — wir richten deine Testinstanz ein und melden uns, sobald es losgehen kann. Eine Kreditkarte brauchen wir dafür nicht.
Jetzt 30 Tage testen →